Политика обработки персональных данных

Утверждено [наименование оператора] . Настоящая редакция Политики применяется к персональным данным, обрабатываемым Оператором на дату её утверждения, в том числе полученным ранее, если их обработка продолжается на законном основании.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые оператором персональных данных.

1.3. Оператором персональных данных является: [наименование оператора], ОГРНИП [ОГРНИП], ИНН [ИНН] (далее — Оператор).

1.4. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту права на неприкосновенность частной жизни.

1.5. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить:

• от участников турниров и иных мероприятий при очной регистрации и участии;
• от лиц, регистрирующихся на турниры и иные мероприятия;
• от пользователей сайта, мессенджеров и иных цифровых сервисов Оператора.

1.6. Оператор публикует настоящую Политику либо иным образом обеспечивает к ней неограниченный доступ.

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.

2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

2.3. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые персональные данные.

2.4. Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав данных и действия, совершаемые с ними.

3. Категории субъектов персональных данных

3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов:

• лиц, направивших заявку на участие в турнире или ином мероприятии;
• участников турниров и иных мероприятий;
• лиц, обратившихся к Оператору по вопросам участия, регистрации, расписания, результатов и иным организационным вопросам;
• пользователей сайта, мессенджеров и иных сервисов Оператора.

4. Перечень обрабатываемых персональных данных

4.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• имя, никнейм, игровое имя;
• дата рождения;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• Telegram username, Telegram ID и иные идентификаторы в используемых цифровых сервисах;
• сведения о регистрации на турнир или иное мероприятие;
• сведения об участии в турнирах и иных мероприятиях;
• результаты участия, рейтинг, статистика, история участия;
• фото- и видеоматериалы с участием субъекта, полученные во время проведения мероприятий;
• иные сведения, добровольно предоставленные субъектом Оператору.

4.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

• регистрация пользователей на сайте и в иных сервисах Оператора;
• регистрация участников на турниры и иные мероприятия;
• организация, проведение и сопровождение турниров и иных мероприятий;
• ведение базы участников;
• учёт результатов, рейтингов, статистики и истории участия;
• взаимодействие с участниками по вопросам регистрации, участия, изменений расписания, результатов и иных организационных вопросов;
• направление уведомлений, анонсов, новостей и информационных сообщений, связанных с деятельностью Оператора;
• обеспечение фото- и видеосопровождения мероприятий;
• размещение материалов о проведённых мероприятиях на информационных ресурсах Оператора — при наличии надлежащих правовых оснований;
• исполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.

6. Правовые основания обработки персональных данных

6.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• согласие субъекта персональных данных;
• необходимость обработки персональных данных для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

7.2. Оператор вправе совершать с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации либо необходимых для достижения целей обработки, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

7.3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

7.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам либо предоставить им доступ к персональным данным в объёме, необходимом для достижения целей обработки, при наличии соответствующих правовых оснований и при соблюдении требований законодательства Российской Федерации.

8. Фото- и видеосъёмка, использование изображения

8.1. Во время проведения турниров и иных мероприятий Оператором может осуществляться фото- и видеосъёмка.

8.2. Фото- и видеоматериалы могут использоваться Оператором в целях:

• документирования проведения мероприятий;
• публикации результатов и новостей;
• размещения фотоотчётов, видеороликов, анонсов и иных материалов о деятельности Оператора;
• размещения материалов в мессенджерах, на сайте, в социальных сетях, а также в печатных и электронных информационных и рекламно-информационных материалах.

8.3. Использование изображения гражданина осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации. По общему правилу обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина допускается только с его согласия.

9. Сроки обработки и хранения персональных данных

9.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

9.2. По достижении целей обработки, при утрате необходимости в их достижении либо при отзыве согласия субъектом персональных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные — удалению или уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

10. Права субъекта персональных данных

10.1. Субъект персональных данных имеет право:

• получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения его персональных данных;
• отзывать согласие на обработку персональных данных;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

10.2. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным, а обязанность доказать наличие согласия или иного законного основания обработки лежит на операторе.

11. Порядок обращения к оператору

11.1. Субъект персональных данных вправе направить Оператору обращение, запрос или заявление по вопросам обработки персональных данных в письменной форме либо в форме электронного сообщения по адресу [адрес для обращений].

11.2. Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

12. Заключительные положения

12.1. Настоящая Политика действует бессрочно до замены её новой редакцией.

12.2. Актуальная редакция Политики размещается в сети Интернет и предоставляется субъектам персональных данных для ознакомления.

12.3. Во всём, что не урегулировано настоящей Политикой, Оператор руководствуется законодательством Российской Федерации о персональных данных.